Загубата или унищожаването на нотариален акт е проблем, който може да създаде сериозни главоболия при продажба, дарение или прехвърляне на имот. В тези случаи е необходимо да се извади дубликат на нотариален акт, който да служи като официално доказателство за собственост. Независимо дали става въпрос за дубликат на нотариален акт, издаден преди десетилетия, или за скорошен документ, процедурата е една и съща – но има важни разлики според годината на издаване. В тази статия ще разгледаме как се вади дубликат на нотариален акт, колко струва и за колко време се издава през 2025 г.
Къде се вади дубликат на нотариален акт
Издаването на дубликат на нотариален акт става в Агенцията по вписванията, където се поддържа Имотният регистър. Не се обръщате към нотариуса, който е изповядал сделката, а директно към държавната администрация, отговаряща за архива на вписаните актове. Това важи независимо дали става въпрос за стар документ или съвсем нов.
Има две възможности:
- На място в службата по вписванията по местонахождение на имота (в София – районните офиси, в страната – съответната Служба по вписванията към Агенцията)
- Онлайн заявка чрез Кадастрално-административната информационна система (КАИС) – възможна само при електронно наличен акт, издаден след 2001 г. и сканиран в регистъра
Важно е да се прави разлика между:
- дубликат на нотариален акт – официално заверено копие от оригинала
- заверен препис – издава се от нотариус, само ако той разполага с екземпляра
- обикновено копие – без правна стойност при сделки, но може да се използва за справки
Ако се окаже, че сградата или имотът са използвани дълго време без акт за собственост, може да се наложи да се потърси удостоверение за търпимост като част от процедурата по узаконяване или последващо вписване.
Необходими документи
За да извадите дубликат на нотариален акт, трябва да подготвите няколко основни документа, в зависимост от това дали сте собственик, наследник или упълномощено лице. Процедурата е сравнително проста, но понякога се изискват допълнителни документи при стари актове или имоти с множество собственици.
Основни документи:
- Лична карта – на заявителя (собственик или наследник)
- Заявление по образец – попълва се на място или предварително (достъпно и онлайн от сайта на Агенцията)
- Доказателство за собственост – ако се иска дубликат за имот, придобит чрез наследство (напр. удостоверение за наследници)
- Пълномощно – ако се подава от друго лице; трябва да е изрично и нотариално заверено
- Таксова марка или бележка за платена държавна такса – при подаване на заявлението
Ако документът е стар и невписан в електронната система, може да се изиска:
- Том, партида и номер на вписването (може да се провери с помощта на нотариус или в самата служба)
- В някои случаи – уточняване на адреса по старото административно деление
⚠️ Забележка: дубликат на нотариален акт може да се извади само от службата по вписванията, не и от нотариус (освен ако той не разполага с оригинала в архива си, което е рядко).
Срокове и цена
Процедурата по издаване на дубликат на нотариален акт не е дълга, но сроковете зависят от това дали актът е в електронната система и колко е натоварена съответната служба по вписванията. В големите градове като София, Пловдив или Варна може да има изчакване, докато в по-малките населени места документът често се получава в рамките на същия ден.
🕒 Срокове:
- Обикновена услуга – до 3 работни дни
- Бърза услуга – в същия ден (ако се подаде заявление до обяд и документът е наличен електронно)
- При стари актове (от преди 2001 г.) – до 5 работни дни, особено ако актът не е дигитализиран
💰 Цени за 2025 г. (държавна такса):
- Обикновено заверено копие: 10,00 лв.
- Бърза услуга (в същия ден): 20,00 лв.
- Незаверено копие (за справка): 2,00 лв.
- Заверен препис от нотариус (ако е възможен): по нотариална тарифа, около 24–30 лв.
Таксите се плащат в брой или по банков път на място в службата или онлайн чрез виртуален ПОС, ако използвате електронно подаване.
В определени случаи, когато даден имот е бил обект на държавна или общинска намеса, може да се окаже, че липсата на акт се дължи на предстоящо или вече извършено отчуждаване на имот за обществени нужди, без собствениците да са били официално уведомени.
Какво да направим при много стар или липсващ акт
Ако нотариалният акт е издаден преди 2001 г., е много вероятно той да не фигурира в електронния Имотен регистър, защото масовото дигитализиране започва именно след тази година. Това не означава, че дубликат на нотариален акт не може да бъде издаден – просто процедурата изисква допълнителна проверка и време.
Стъпки при стар акт:
- Уточнете в коя Служба по вписванията е регистриран актът – това обикновено е по адрес на имота по старото административно деление.
- Предоставете точните данни за акта – година, том, партида, номер, ако ги знаете. Те могат да се открият чрез:
- Предишни данъчни документи
- Завещания или дарения, където актът е описан
- Справка от нотариус, ако е изповядал сделката
- Подайте заявление за издирване – служителите ще направят ръчно търсене в архивите, ако актът не е сканиран.
А какво ако няма никакъв запис?
В редки случаи, ако няма архив или е изгубен напълно (например при пожар, наводнение или административна грешка), се прибягва до:
- Заверено копие от нотариуса, ако го пази
- Нотариален акт за установяване на право на собственост по обстоятелствена проверка – в краен случай и само при доказани основания
⚠️ Важно: липсата на оригинал не значи автоматично, че имотът не съществува в регистъра – вписването остава, стига да е било извършено коректно.
Може ли да се използва копие от нотариален акт при продажба?
Не, обикновено копие от нотариален акт не е достатъчно, за да се извърши сделка с имота. При прехвърляне на собственост – независимо дали става дума за продажба, дарение или замяна – се изисква заверено копие от оригинал или дубликат на нотариален акт, издаден от Агенцията по вписванията.
Кога е допустимо използване на копие:
- При банкови справки, където е нужно удостоверяване на собственост (но повечето банки искат заверен препис)
- За вътрешни административни цели – в общината, кадастъра, НАП (в някои случаи)
- При наследствени спорове – само като ориентир, не като правен документ
Какво казват институциите:
- Нотариусът няма да изповяда сделка, ако не бъде представен валиден акт или дубликат с подпис и печат
- Банките няма да отпуснат ипотечен кредит без официално доказателство за собственост
- Службата по вписванията не вписва собственост, базирана само на обикновено или стари незаверени копия
⚠️ Винаги проверявайте дали документът, с който разполагате, е оригинал, нотариално заверен препис или дубликат на нотариален акт – има огромна разлика в правната тежест на трите!
Издаването на дубликат на нотариален акт е сравнително лесна, но административно обвързана процедура, която изисква точни данни и понякога повече търпение – особено при стари или липсващи документи. Независимо дали сте изгубили оригинала, нуждаете се от заверено копие или подготвяте сделка, наличието на официален акт е задължително условие, за да се разпореждате с имота си.
Понякога липсата на актуален нотариален акт се дължи на това, че имотът е бил част от по-голям терен, който впоследствие е преминал през процедура за разделяне на парцел, без да се впише новият акт за конкретната част в Имотния регистър.
❗ Мога ли да продам имот без нотариален акт?
Не. Не можете да продадете имот без да представите нотариален акт (оригинал или дубликат), който да докаже правото ви на собственост. Дори да сте реалният собственик, нотариусът няма да изповяда сделката без валиден документ. Ако актът е изгубен, трябва първо да извадите дубликат на нотариален акт от службата по вписванията и едва тогава може да продължите с продажбата.
📌 Съвет:
Ако смятате да продавате, дарявате или ипотекирате имота си, провери предварително дали разполагате с актуален, валиден и физически наличен нотариален акт. Ако не – подгответе се поне седмица по-рано, за да избегнете забавяния или отказ от страна на нотариуса, банката или купувача.
Официални източници и полезни връзки
- Електронна услуга на Агенция по вписванията – „Издаване на заверен препис от акт“
Подробно ръководство за онлайн заявяване чрез Портала на Агенция по вписванията (включително автентикация, попълване на форма и избор на получаване), за актове, вписани в Имотния регистър. Да става дума и за стар, и за електронен акт.
▶️ Линк: https://portal.registryagency.bg/help/topics/pr-applicationprocesses-applicationforcertifiedcopy.html - Правилник за вписванията – чл. 3, чл. 51, чл. 44
Установява, че актове по нотариален ред се вписват в Имотния регистър, издава се заверен препис и се регламентира задължението за представяне на пълни и коректни документи.
▶️ Линк: https://lex.bg/laws/ldoc/-25375744 - Закон за нотариусите и нотариалната дейност – чл. 473
Уточнява, че нотариусът е длъжен да изисква валиден нотариален акт при извършване на сделка и има право да отказва, ако такъв не бъде представен.
▶️ Линк: https://lex.bg/laws/ldoc/2133897733